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行政助理
6000~8000 元/月
工作地點:上海 招聘人數(shù):1人 招聘日期:2025-05-26 ~ 2025-10-06 更新日期:2025-06-22
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薪酬行情
福利待遇
帶薪年假 每周雙休 節(jié)日福利 發(fā)展空間大 五險一金 差旅補貼 績效獎金 定期體檢
職位要求

職位性質:全職

學歷要求:學歷不限

工作經(jīng)驗:不限

專業(yè)要求:不限

職稱要求:不限

外語要求:不限

崗位職責
崗位職責:

1、按照要求起草行政管理制度及各類公文信函等,并提交上級審核,按照領導要求傳達公司日常政令,落實公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作,組織公司內部信息發(fā)布內容的編排及傳播、內部刊物的出版,保證公司各類信息及時、正確的傳播;

2、協(xié)助上級進行公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備,進行會議記錄與整理,通報會議決議;

3、辦公物品管理:依據(jù)公司的辦公用品管理規(guī)定,根據(jù)公司人員對辦公用品的申領記錄及上級指令,負責對辦公家具、設備、用品進行選購、統(tǒng)一調配、發(fā)放、保管和維護管理,并定期進行預算匯總,確保滿足員工使用要求及有效控制費用;

4、文件、文檔管理:負責公司文件的登記、分類、整理、編制、存檔、保管、發(fā)放;外部門文件的接收與存檔;

5、協(xié)助處理人事招聘、考勤、維護人事檔案及社保薪資相關事宜。
6、運營維護公司網(wǎng)站及公眾號。

7、其他后勤保障事務。


任職資格:

1、行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關專業(yè),大專以上學歷;

2、1年以上行政工作經(jīng)驗,熟悉行政工作流程;

3、熱愛行政助理工作,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)形象;

4、文字功底好,具有較強的寫作能力,熟練使用各種辦公軟件和辦公自動化設備,擅長文檔管理、 時間管理等秘書工作;

5、性格開朗,較強的協(xié)調、溝通、應變能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;

6、有較強的團隊合作精神及責任心,工作認真、細致。

公司介紹
1969年,思特林庫柏(Sterling Cooper Consultants)由邁爾-思特林先生在加拿大創(chuàng)立。
2014年,上海區(qū)域公司成立。
2019年,上海區(qū)域公司改組為中國區(qū)域總部。
2023年,重慶區(qū)域公司成立。

自創(chuàng)設以來,企業(yè)主營機電(暖通/給排水/電氣)咨詢及設計、智能化(弱電)咨詢及設計、垂直交通(電梯)咨詢、建筑信息模型(BIM)設計、泳池與水景咨詢及設計、LEED/綠建/低碳咨詢、資產(chǎn)技術盡調、調試管理、運營評估等業(yè)務,參與了海內外眾多的中高端辦公樓、商場及酒店等公共建筑的建設,近年為更多行業(yè)客戶如工業(yè)、醫(yī)療、數(shù)據(jù)中心等提供機電相關領域的全生命周期的顧問咨詢及設計服務。
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公司基本信息

思特林庫柏(上海)建筑工程設計咨詢有限公司

合資/合作

1 - 49人

建筑設計,工程施工,裝修裝飾
HR信息

劉先生

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